Habeas Data - Cómo contratar este servicio

Alcance.

 Habeas Data se enfoca en derechos de personas. Se excluyen las personas jurídicas.
Además proteje información privada, de modo que se descarta la información pública.

Concéntrase en derechos de información privada de personas cuya información maneja la empresa. Estas personas se conocen como TITULARES

Enfoque

La solución de Habeas Data tiene 3 componentes:

1. Administrativo: Lograr que el personal maneje adecuadamente los datos personales en la empresa, saber manejar las novedades relacionadas, preparar la empresa para inspección de entidades de control, y prevenir el uso indebido de datos personales.
2. Jurídico: Proteger la empresa, por medio de documentos, frente a usos indebidos de datos personales.
3. Tecnológico: Soporte, seguridad y resguardo de las bases de datos que incluyan datos personales.

5 Cosas que Modifica el Habeas Data

1. Personal de la Empresa

Identificar las actividades del personal comprometidas con Habeas Data y entregar las herramientas que necesitan para ejercer correctamente los derechos de los titulares.

Hacer explícitos los  deberes y derechos conforme a la ley 1581/2012.

2. Clientes y Usuarios

Son el centro del esfuerzo empresarial. 

La solución Habeas Data debe enfocar los resultados en garantizar los derechos de este grupo, comunicarlos,  y manejar novedades de Habeas Data, conforme al Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo ( Decreto 074 del 26 de Mayo del 2015, Capítulo 25),  y el Decreto 1377/2013.

3. Proveedores y Contratistas

Esta parte de la cadena de suministro, también recibe la responsabilidad de protección de datos de la empresa. Por tanto, es necesario hacer formalmente el alcance de esta responsabidad conforme a la ley 1581/2012.
La empresa está obligada a garantizar los derechos de Protección de Datos Personales a la cadena de suministro.

4. Bases de Datos

La empresa requiere evaluar las bases de datos que incluyen datos personales, con los criterios de SIC (Super Intendencia de Industria y Comercio). Según el tamaño de la empresa, será opcional u obligatorio reportar en el directorio público de bases de datos personales (RNBD)

El siguiente cuadro identifica la tipología de empresas. Solo las grandes empresas están obligadas a reportar en el RNBD según Decreto 090/2018.

5. PQR (Peticiones – Quejas -Reclamos)

El circuito de atención a toda novedad de Habeas Data tiene unas formalidades exigidas en el Decreto 1377/2013. El personal y las herramientas de atención deben estar ajustadas a estas exigencias.

MASTERUNION S.AS. enfoca su solución HABEAS DATA a la Gestión Administrativa, incorporando los documentos jurídicamente adecuados y el manejo tecnológico de las bases de datos personales.