Nuevo plazo para cumplir con SG-SST:Decreto 171

MinTrabajo, desde finales del 2015, ha empezado a enviar cartas a los gerentes de las diversas empresas. El objetivo es anunciar el envío de inspectores laborales, que verifiquen la implementación del SG-SST, Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

De acuerdo al Decreto 1443/2014 y el posterior Decreto 1072/2015, las sanciones del SG-SST comenzaban a regir el  30 de enero del 2016. Este plazo se amplió.

El Decreto 171 de Febrero 1 del 2016, contempla la unificación del vencimiento de implementación del SG-SST, hasta el 31 de enero del 2017. Este vencimiento aplica a todas las empresas, sin importar su tamaño.

Pasos para Implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

De acuerdo al portal oficial de MinTrabajo, http://www.mintrabajo.gov.co/, la verificación de los inspectores laborares está centrada en el cumplimiento de estos pasos:

1. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
2. Identificación de peligros, evaluación, valoración y gestión de los riesgos
3. Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo
4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos
5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST
6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias
7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG-SST
9. Medición y evaluación de la gestión en SST
10. Acciones preventivas o correctivas

Implicaciones del SG-SST

En términos prácticos, para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud, la empresa debe involucrar todo el personal, y por lo menos, necesita estructurar:

• Políticas y Objetivos empresariales
• Formalidad y documentación de todos sus procesos
• Hojas de vida unificadas del Personal de planta y personal contratista
• Estructura de las funciones y procesos del Área de Recursos Humanos
• Proceso de Capacitación interna formalizado y operando
• Política y proceso de manejo de documentos, es decir Proceso Documental
• Conocimiento de Riesgos laborales, identificación formal y acciones efectivas para contrarrestarlos
• Puestos de trabajo saludables, y personal capacitado en prevención de enfermedades y accidentes
• Cumplimiento de los requisitos de regulación interna de Seguridad y Salud dados por la ARL: vigía/COPASST, brigadas, planes de emergencia, etc.
• Vigilancia del tema de Seguridad y Salud en el trabajo, de manera programada durante el año, con cubrimiento de toda la empresa.
• Formalidad en la solicitud de Seguridad y Salud a terceros que operan con la empresa.

En MasterUnion asesoramos respecto a la forma de implantar el Decreto 1072, para el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo, en forma presencial o virtual.